Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум»
при осуществлении образовательной деятельности
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об использовании информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» в МАОУ
«Кондратовская средняя школа «Сфера» (далее, соответственно Положение и
школа)
регулирует
порядок
использования
информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее – ИКОП
«Сферум», образовательная платформа, коммуникационная платформа) при
реализации образовательных программ, организации дистанционной
коммуникации между участниками образовательных отношений в школе.
1.2. Положение разработано на основании следующих нормативноправовых актов и документов:
1.2.1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
1.2.2. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации»;
1.2.3. Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими

2

образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
1.2.4. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от
04.10.2023 № 738 «Об утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации
имеющих государственную аккредитацию образовательных программ
начального общего, основного общего, среднего общего образования» (далее
– Приказ Минпросвещения России № 738);
1.2.5. Приказ
Минцифры
России
от
15.07.2022
№ 542/1
«О мероприятиях по созданию элементов федеральной государственной
информационной системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее
функций, и мероприятиях по созданию федеральной государственной
информационной системы «Моя школа»;
1.2.6. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ
от 28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
1.2.7. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ
от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»
(далее – СанПиН 1.2.3685-21);
1.2.8. «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
при реализации образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий. Методические
рекомендации», утвержденные главным государственным санитарным врачом
РФ 29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23);
1.2.9. Письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423
«Об исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических
работников образовательных организаций общего
образования, образовательных организаций среднего профессионального
образования, образовательных организаций дополнительного образования по
использованию российского программного обеспечения при взаимодействии
с обучающимися и их родителями (законными представителями)»);
1.2.10. Письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127
«О направлении методических рекомендаций»;
1.2.11. Письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643
«О направлении информации»;
1.2.12. Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL:
https://sferum.ru (дата обращения: 18.03.2024).
2. Организация работы участников образовательных отношений
в ИКОП «Сферум»

3

2.1. Школа при осуществлении образовательной длительности
использует возможности образовательной платформы, интегрированной
с автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская
Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении
школа доводит до сведения участников образовательных отношений не
позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в открытом
доступе на официальном сайте образовательной организации в сети
«Интернет», а также размещает приказ директора о назначении ответственных
лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2. Работники школы создают условия для обеспечения возможности
использования участниками образовательного процесса программного
обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди работников
учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися
и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях
образовательной платформы осуществляется администрацией школы в ходе
разработки локальных актов школы и документации, регулирующей трудовую
функцию работников.
2.3. Административно-управленческий персонал школы координирует
образовательные процессы:
2.3.1. издает локальные акты и организационно-распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
2.3.2. назначает администратора платформы из числа педагогических
работников школы;
2.3.3. присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской роли
«учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной организации
посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в
АИС «ЭПОС»;
2.3.4. формирует
тексты
сообщений,
приложения
и
иной
информационный
материал
для
размещения
администратором
образовательной платформы публикаций в каналах и чатах образовательной
организации («Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.) для
эффективной организации управленческих процессов;
2.3.5. обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах,
проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-конференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
2.3.6. осуществляет контроль по использованию учебного профиля
в VK-мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;

4

2.3.7. организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации школы;
2.3.8. обеспечивает сотрудников школы техническими средствами
обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для
использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной
техники, программному обеспечению и презентационному оборудованию и
др.);
2.3.9. организует методическое сопровождение педагогов при
организации дистанционного обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
2.4.1. организует регистрацию школы на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением приказа о
назначении администратора с указанием своих контактных данных;
2.4.2. назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из
числа присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета школы;
2.4.3. вносит, редактирует и удаляет информацию о школе в личном
кабинете школы в ИКОП «Сферум»;
2.4.4. осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором
ИКОП «Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
2.4.5. связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным
профилем ИКОП «Сферум»;
2.4.6. осуществляет проверку наличия автоматически созданных
классных и родительских чатов, учительской;
2.4.7. при необходимости создает структуру школы, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
2.4.8. при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
2.4.9. при необходимости создает и направляет педагогическим
работникам, родителям и обучающимся ссылки-приглашения для
присоединения в соответствующий чат в соответствующей пользовательской
роли на платформу;
2.4.10. при необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по

5

учебным классам в соответствии с утвержденным директором школы
распределением классного руководства;
2.4.11. редактирует информацию, связанную с движением обучающихся
и педагогических работников школы;
2.4.12. аннулирует
невостребованные
ссылки-приглашения
на
присоединение к школе с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
2.4.13. публикует новости, объявления и иную информацию
о деятельности школы в общем канале школы по запросу администрации
школы и педагогических работников;
2.4.14. планирует, организовывает и сопровождает трансляции,
проводимые школой;
2.4.15. оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля
VK-мессенджер;
2.4.16. доводит до сведения администрации школы статистические
данные по использованию платформы в школе.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
школой, обучающимся и их родителями (законными представителями) по
вопросам использования функциональных возможностей учебного профиля
в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в классе:
2.5.1. присоединяется к школе по ссылке-приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к школе посредствам связывания учебного профиля в ИКОП
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
2.5.2. осуществляет информирование об использовании в деятельности
школы ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со
стороны родителей и обучающихся для использования образовательной
платформы на родительских собраниях и классных часах;
2.5.3. обговаривает правила поведения пользователей в сообществах
и мерах ответственности за нарушение действующего законодательства на
уроках посвященных теме информационной безопасности, классных часах;
2.5.4. принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
2.5.5. организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским чатам;
2.5.6. при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия
с целью решения определенных образовательных задач;
2.5.7. поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате;

6

2.5.8. проводит
родительские
собрания
посредством
видеоконференцсвязи в случае если провести встречу с личным присутствием
невозможно;
2.5.9. при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
2.5.10. несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству
Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих
лиц.
2.6. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог службы
сопровождения), координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
2.6.1. создает учебный профиль на образовательной платформе,
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
2.6.2. создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС»
с обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
2.6.3. принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
2.6.4. планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного
занятия с обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
2.6.5. проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством
использования
VK-мессенджера
в
соответствие
с
санитарноэпидемиологическими требованиями и рекомендациями по реализации
образовательных программ с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий;
2.6.6. осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
2.6.7. осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
2.6.8. организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
2.6.9. при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);

7

2.6.10. осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения
дистанционных занятий;
2.6.11. поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий;
2.6.12. несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры
по удалению соответствующих материалов со страницы в случае появления
контента, который противоречит действующему законодательству
Российской Федерации и/или нарушает права и законные интересы третьих
лиц.
3. Организация уроков с применением дистанционных
образовательных технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса школа в
соответствие с приказом директора может организовать дистанционное
обучение по образовательным программам в следующих случаях:
3.1.1. неблагоприятные погодные условия;
3.1.2. неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
3.1.3. решение Министерства образования и науки Пермского края;
3.1.4. решение управления образования администрации Пермского
муниципального района Пермского края.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Школа осуществляет информирование о возможности реализации
образовательной программы с применением электронного обучения
и дистанционных образовательных технологий, а также об организационных
и технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков
с родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте образовательной организации, в чатах VK-Мессенджера
с родителями
(законными
представителями)
и
обучающимися,
в общешкольном канале образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
3.3.1. созданы учебные чаты на образовательной платформе;
3.3.2. присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители
и обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом
учебном чате назначен администратор из числа педагогов-предметников;

8

3.3.3. наличие у обучающихся и педагогов электронных средств
обучения (компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки,
микрофон, камера, Интернет-соединение);
3.3.4. успешно проведены тестовые подключения обучающихся
и педагогов к видео-звонку в созданных чатах по предмету образовательной
платформы, проведена проверка работоспособности планируемого
к использованию оборудования.
3.4. Использование мобильных телефонов обучающимися для участия
в дистанционном уроке не допускается.
3.5. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» школа корректирует расписание занятий и продолжительность
уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21,
график проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным
дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей
(законных представителей) и обучающихся.
3.6. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха обучающегося между занятиями.
3.7. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий школа
вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и (или)
учебные планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайн-консультация
и др.), технических средств обучения.
3.8. В случае письменного отказа родителей (законных представителей)
и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией школы может быть предложено:
3.8.1. просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем
занятий, в случае если педагогами-предметниками производилась запись,
сдача выполненных заданий по итогам изучения темы посредством
прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2-х дней со дня проведения
занятия;
3.8.2. самостоятельное
изучение
обучающимся
тем
урока
с использованием иных государственных информационных систем (ФГИС
«Моя школа», АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов,
допущенных к использованию согласно Приказу Минпросвещения России
№ 738;

9

3.8.3. самостоятельное
обучение
учащегося
без
применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
с использованием традиционных форм обучения.
4. Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
4.1.1. получить доступ к образовательной платформе и на
безвозмездной основе пользоваться её возможностями;
4.1.2. удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу
технической поддержки info@sferum.ru;
4.1.3. обращаться к школьному администратору ИКОП «Сферум»,
а также в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и использованием
возможностей образовательной платформы;
4.1.4. знакомиться с локальными актами школы, регламентирующими
вопросы
использования
образовательной
платформы,
а
также
с информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru, info@sferum.ru;
4.1.5. посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
4.1.6. пользоваться
иными
правами,
предусмотренными
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
4.2.1. исключить предоставление ложных данных о себе при
регистрации учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
4.2.2. информировать администратора школы, а также оператора ИКОП
«Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
4.2.3. не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
4.2.4. выражать свои мысли в вежливой форме, исключить
использование ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
4.2.5. не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут
нарушить права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское
и международное законодательство;
4.2.6. осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
4.2.7. соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум».